KI-Produkte, die
ihre Quelle mitführen.
Echo.
Iris.
Boarding.
Radar.
Wir bauen vier Produkte auf einem gemeinsamen Fundament: Telefonie, Dokumente, Onboarding, Ausschreibungen. Jede Antwort nennt das Dokument und die Stelle, aus der sie stammt — nachprüfbar statt plausibel geraten.
Programme & Förderungen
KI, die überzeugt klingt
und trotzdem falsch liegt.
Die meisten KI-Werkzeuge antworten flüssig, aber ohne Nachweis. Wer die Antwort prüfen will, sucht die Quelle selbst.
In einer Praxis, einer Kanzlei oder einer Buchhaltung ist das keine Zeitersparnis, sondern ein Risiko: Niemand kann eine Aussage verantworten, deren Herkunft er nicht kennt.
Deshalb bauen wir Produkte, in denen der Beleg zur Antwort gehört — Dokument, Seite, Fundstelle.
Vier Produkte,
ein Fundament.
Echo, Iris, Boarding und Radar sind unsere eigenen Produkte. Sie sitzen auf derselben Grundlage — Beleg statt Behauptung — und werden für alle Kunden gemeinsam weiterentwickelt. Was ein Betrieb meldet, verbessert das Produkt für alle.
Wählen Sie ein Produkt — das Mockup zeigt Schritt für Schritt, was es tut.
aivance Echo
Telefonie · Kundenservice · Terminannahme
Nimmt Anrufe an, bucht Termine, beantwortet Standardfragen und übergibt Anliegen strukturiert an Ihr Team.
aivance Iris
Finanzberatung · OCR · RAG
Dokumente automatisch erfassen, ablegen und mit Quellenverweis abfragen.
aivance Boarding
HR · Microsoft 365
Onboarding mit Aufgabenlisten und einem AI Buddy für Wissen und Termine.
aivance Radar
Vertrieb · Ausschreibungen
Findet passende öffentliche Ausschreibungen und stellt sie priorisiert zu.
Ein Produkt läuft nur so gut wie das System darunter
Bevor Echo ans Telefon geht, muss klar sein, was es beantworten darf. Bevor Iris ablegt, müssen die Ordner stimmen. Diese Grundlage richten wir ein und betreiben sie weiter — sie ist die Voraussetzung, nicht das Produkt.
Sichtbarkeit
Außenwirkung und Marke
- Website & Webdesign Eine Website, die Anfragen bringt — schnell, barrierearm und von Ihnen selbst pflegbar.
- Foto, Video & Schnitt Echte Bilder aus Ihrem Betrieb statt Stockfotos — für Website, Social Media und Bewerbung.
- Social-Media-Management Regelmäßige, geplante Beiträge mit echtem Material aus Ihrem Betrieb — ohne dass Sie täglich posten müssen.
- SEO & KI-Sichtbarkeit Besser auffindbar in Google — und in den Antworten, die KI-Systeme Ihren Kunden geben.
Software & Systeme
Individuelle Lösungen
- Individualsoftware Maßgeschneiderte Anwendungen für die Fälle, die keine Standardsoftware abdeckt.
- Wissenssysteme (RAG/DMS) Ihre Dokumente, Verträge und Richtlinien — durchsuchbar in Sekunden statt in Aktenordnern.
- Voice Agents Ein Telefon-Assistent, der Anrufe annimmt, Fragen beantwortet und Termine aufnimmt — auch wenn niemand Zeit hat.
Automatisierung
Prozesse und Daten
- Prozessautomatisierung Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch — vom Posteingang bis zur Ablage.
- KPI & Reporting Ihre Kennzahlen kommen automatisch zu Ihnen — statt am Monatsende zusammengesucht zu werden.
- Integrationen & API Ihre Systeme sprechen miteinander — Daten fließen automatisch statt per Copy-and-paste.
Drei Zusagen —
jede mit Beleg.
Versprechen kostet nichts. Deshalb steht hinter jeder Zusage eine Zahl, ein Dokument oder eine Seite, auf der Sie sie nachlesen können. Amber markiert auf dieser Website ausschließlich das, was belegt ist.
Hosting in Deutschland und der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Modelltrainings auf Ihren Daten. Auch für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.
Alle Belege ansehen →Referenzen mit Vorher-nachher-Zahlen, ein definierter Prozess mit benannten Phasen und ein fester Ansprechpartner statt „unser Team“.
Ergebnisse ansehen →Jede Leistung hat einen eigenen, ehrlichen Zeitrahmen — Wissenssysteme gingen bisher im Schnitt nach 17 Tagen live, eine Website braucht 4–6 Wochen.
Zeitrahmen pro Leistung →Wo arbeiten Sie?
Jede Branche hat eigene Abläufe und eigene Regeln. Wählen Sie Ihre — dort zeigen wir nur, was für Sie relevant ist.
Weniger Telefonklingeln an der Rezeption, weniger Zettelwirtschaft — und Patientendaten bleiben dort, wo sie hingehören.
Zur Branche →Mandantenpost sortiert sich selbst, Standardfragen beantworten sich selbst — Ihr Team arbeitet an Fällen statt an Ablage.
Zur Branche →Reservierungen, Gästefragen und Ihre Zahlen laufen automatisch — Ihr Team bleibt bei den Gästen.
Zur Branche →Angebote, Personal und Wissen: Wir digitalisieren die Abläufe, die in wachsenden Betrieben zuerst knirschen.
Zur Branche →Echte Ergebnisse für echte Unternehmen
78 %
weniger manuelle Anfragen pro Woche
Ein Restaurant beantwortet Reservierungen und Gästefragen automatisch — über WhatsApp und Website.
Zur Case Study → Mittelstand · Rhein-Main50 %
weniger Onboarding-Zeit
Neue Mitarbeitende bekommen Antworten sofort — statt das HR-Team mit denselben Fragen zu binden.
Zur Case Study → Gesundheitswesen · USA128 %
mehr Klicks aus der Google-Suche
Eine Gesundheitspraxis wird online endlich so gefunden, wie es ihrem Ruf entspricht — mehr Anrufe, mehr Anfragen, mehr Patienten.
Zur Case Study →So arbeiten wir mit Ihnen
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können.
Digital-Audit
Wir schauen uns Website, Abläufe und Systeme an — und beziffern, welcher Schritt am meisten bringt.
Umsetzung
Ein klar abgegrenzter erster Schritt zum Festpreis, mit Zwischenständen statt Überraschungen.
Betreuung
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung — mit festem Ansprechpartner und vereinbarten Reaktionszeiten.
Die Köpfe hinter aivance
Alle drei bauen selbst. Sie arbeiten direkt mit ihnen — nicht mit wechselnden Projektmanagern.
Ayman Karim
Co-FounderCo-Founder · Strategie & Kundenprojekte
Entwirft die Produktarchitektur: Komponenten, Datenmodell und Schnittstellen.
Ajay Nagulendran
Co-FounderCo-Founder · Technik & Betrieb
Verantwortet Infrastruktur und Betrieb — Hosting in Deutschland und der EU, Sicherheit und Datenschutz.
Cyrus Lang
Co-FounderCo-Founder · Produktentwicklung & Partnerschaften
Bleibt Ihr Ansprechpartner im Projekt und entwickelt die eigenen Produkte und die Partnerprogramme.
Häufige Fragen
Technologie im Einsatz
Erzählen Sie uns,
wo es hakt.
Kein Verkaufsgespräch: Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Danke — wir melden uns!
In der Regel innerhalb von 24 Stunden.