Rechtliches
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AIVANCE GbR
Vertreten durch: Ayman Karim & Ajay Nagulendran
An der Eselsbrücke 2, 64625 Bensheim
E-Mail: info@ai-vance.de
Telefon: +49 174 2306370
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen und der Webseite erforderlich ist. Zu den verarbeiteten Daten zählen:
- Name und Vorname (bei Kontaktaufnahme)
- E-Mail-Adresse
- Unternehmensname, Branche und Interessensgebiet (Angaben aus dem Kontaktformular)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeit) — anonymisiert
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
- Durchführung von Beratungsgesprächen
- Erbringung beauftragter Leistungen (Website, Software, Automatisierung, Foto/Video, Social Media)
- Technischer Betrieb und Sicherheit der Webseite
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Kontaktformular (Formspree)
Für den Versand des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Formspree. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Zustellung an uns verarbeitet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree.
5. Keine Datenweitergabe an KI-Modelle
Wichtiger Hinweis
Ihre Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet. Alle verarbeiteten Unternehmensdaten verbleiben in Ihrer sicheren, isolierten Umgebung. Details, Standorte und Vertragsgrundlagen: Datensicherheit.
6. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter tätig sind:
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 24 Monaten gelöscht. Unser Löschkonzept finden Sie auf der Seite Datensicherheit.
8. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Webseite. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine externen Analyse-Dienste wie Google Analytics.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber AIVANCE jederzeit folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO
Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVO
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO
Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ai-vance.de
10. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Systeme sind SSL/TLS-verschlüsselt. Eine Übersicht der Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO finden Sie auf der Seite Datensicherheit.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder bei geänderten rechtlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.