Onboarding-System für Mittelständler
Wissenssystem · Rhein-Main-Gebiet · HR
Ausgangslage
Ein mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet verlor pro neuem Mitarbeitenden durchschnittlich 3–4 Arbeitstage durch manuelles Onboarding — vom HR-Team bis zur Führungskraft. Repetitive Fragen zu Prozessen, Tools und Richtlinien blockierten das Team täglich.
Lösung
AIVANCE baute ein Onboarding-Wissenssystem, das die gesamte Wissensbasis des Unternehmens indexiert. Neue Mitarbeitende erhalten sofort präzise Antworten — über Slack, Teams oder Web — ohne ein Ticket zu öffnen.
Was wir gebaut haben
Wissens-Index über alle Unternehmensrichtlinien, Prozesse und HR-Dokumente
Slack-Bot mit personalisiertem Onboarding-Plan und automatischer Fortschrittsverfolgung
Notion-Integration: Wissensbasis synchron und immer aktuell
HR-Dashboard: Überblick über alle laufenden Onboardings und offene Aufgaben
Messbare Ergebnisse nach 60 Tagen
80 %
weniger HR-Anfragen
Self-Service durch KI-Assistent
50 %
weniger Onboarding-Zeit
Einarbeitung pro Eintritt halbiert
96 %
Zufriedenheit
Feedback neuer Mitarbeitender
"Unser HR-Team wurde täglich mit denselben Fragen überflutet. AIVANCE hat das vollständig gelöst. Neue Kollegen fühlen sich ab Tag 1 gut betreut, und die Implementierung war schneller als erwartet."
HR-Leitung
Mittelständisches Unternehmen · Rhein-Main-Gebiet
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